时代不断发展，教育事业也与时俱进，逐渐向数字化、信息化、智能化方向发展，作为高等院校对校园的信息智能化程度也有了更高更多的需求。生活中的科普知识普及缺少宣传媒介，校园文化传播方式单一，主要以通过学校广播、张贴书面类的公告通知或者由老师口耳相传，很多时候无法传达或者不及时传达给相关师生群体，班级学生也缺少展示自我的平台及窗口，终端设备管理难度大、维护不方便；信息传播不够准确，信息内容单一有限，不能集中管理、内容更换困难。需要一个综合性的应用平台进行统一有效地管理。
同时学校地域广阔，系别、班级众多，视频资源利用率低，管理不到位。老师对校园重大活动的视频拍摄、社会实践视频记录等视频资源单一。家长、老师、学生之间互动交流具有局限性，包括老师与家长存在时间有限、地域问题等问题，且老师无法兼顾每个学生，需要一个信息互动便捷的平台来解决这些问题。
采用信息发布系统则可以完善的解决这些问题，通过在各种公共场所放置液晶显示屏，利用学校的网络及时的将要传达的媒体信息精准的推送到需要投放的场所，并展示在需要了解这些信息的师生面前，既解决了信息传递的问题同时又能让学生和教师感到学校的数字化、信息化、智能化的优质服务.
学校信息发布系统包含学校文化介绍、校园公开课、模范先进事迹介绍、各种学校通知、社会实时新闻、学校来宾参观欢迎词、重要通知公告发布、课程及考勤信息展示、考场信息、监考老师信息、食堂菜谱信息展示、好书推荐、突发事件时安全提示等信息提示、学校重大活动、实验室、舞蹈室视频录制的点播、直播视频展示以及学校其他教育应用中的资源信息（如录播教室课程、演播室直播）等。
要求信息发布系统采用最先进的技术，将最新的信息以最高的效率，快速展示在各个区域的视觉中心焦点上，它高效传递信息、方便学生与教师通过单位各个地方的信息发布终端及时了解单位信息及上课班级情况等。
学校计划建设一套管理系统对学校教育教学媒体资源进行采集管理，并通过多终端设备将媒体信息推送到师生面前进行阅览。系统支持智能开关、活动评比功能。